院部新闻

　　12月20日，学校在清水河校区召开第二次校志编纂培训会。四川省志编纂委员会省志工作处处长陶利辉继11月28日为我校校志编写人员进行了首次培训后，这次又带来了题为“志书资料的收集和整理”的专题培训。来自全校各学院（部）、机关及直属单位的60余名参与校志工作的人员及档案馆相关人员参加培训。 

　　陶利辉围绕志书资料的定义、类别、表现形式，搜集方法、步骤、范围、原则和要求，资料的考证鉴别、整理、验收以及资料长编的编写等十二个方面进行了详细的介绍。他说，资料的搜集、整理和利用在整个修志工作中具有十分重要的意义。资料的搜集要讲求工作方法，科学的方法往往能收到事半功倍的效果。搜集资料时，最好组建搜资队伍，拟定资料的征集计划和明细的搜资提纲，并广泛发动群众，通过档案、图书馆、知情人、实地调查、专题调查、电子文本等途径充分占有资料。对于搜集来的资料一定要进行严格的核实、甄别、考证、校正，去伪存真，力求准确无误。资料长编是将搜集来的资料科学排列的一个重要步骤，也是从原始资料过渡到志书的“桥梁”，编写时要注意和志稿、原始资料、资料汇编等区分开来，严格遵循资料长编的一般编写步骤和方法。

　　为使搜集资料规范科学，档案馆（校史办公室）在为编写人员发放的培训资料后还专门附录了《电子科技大学》资料摘录卡、《电子科技大学》口碑资料采访记录卡、《电子科技大学》电子文本资料下载摘录卡和制卡说明，随后也将为校志编写人员提供资料长编的模板。

　　接下来，校史办公室将会收集与会人员对培训会的反馈意见，以及在校志编写进程中遇到的实际问题，继续适时组织相关专题培训并编辑发放专题资料。