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清晨,一场秋雨,更显银杏挺拔青翠,校园绿意盎然。信软学院的大四学生唐菲雪在主楼后面的草坪上早读。在她看来,在如诗如画的校园里读书是一件非常惬意的事儿。
物电学院的贺菁老师通过“方便通道”给清水河校区的老师送去资料。在沙河校区工作这几年,她看着“网上预约”、“视频会议”、“学生事务区”等新事物的出现,贺菁感到办事更加方便快捷了。
一群群学生走在洁净的校园路上,他们生机勃勃的笑容为这个50余年的校区平添了青春的气息。学生们好奇地看着沿路的橱窗里学校的老照片。一个个闪光的瞬间定格在这里,隔着时空述说着成电的历史文化。
师生们所见所感,与一个成立仅两年多的新部门有关。它推进着沙河校区的发展,守护着这片闪光的热土。这就是沙河校区管理委员会(以下简称管委会)。
沙河校区管理委员会的诞生
2007年,清水河校区投入使用。学校的办学主体逐步向清水河校区转移。但是,沙河校区在双校区运行模式中仍然具有举足轻重的地位。它是学校教学科研、对外形象展示、文化传承传播、服务社会的重要阵地。目前有微固、物电、光电、信软、生命、医学院等学院和部分部门在沙河校区工作。
为使沙河校区在新时期更好地发挥其作用,学校不断改进着校区的管理模式。早在2009年,学校领导就率队到东南大学、同济大学等多所高校进行调研,提出了设立专门管理机构加强沙河校区管理的建议。
学校经过充分酝酿与研讨,决定成立沙河校区管理委员会。2012年2月28日,在全校师生的关注中,管委会正式成立。它在学校党委和行政的领导下,负责沙河校区的综合协调和管理工作。在《关于成立电子科技大学沙河校区管理委员会的通知》中,学校提出了四方面的期许:加强沙河校区建设与管理,充分利用沙河校区的资源,完善我校双校区管理运行机制,提高沙河校区的保障服务水平。
2013年10月16日,学校又下发了《关于加强和改进沙河校区管理与服务工作的若干意见》,其中第一条进一步明确“沙河校区作为学校教学科研的重要组成部分,是学校的长期办学基地。学校现阶段对沙河校区的管理与服务工作按照‘以条为主,条块结合’的模式不断推进。在学校党委和行政的领导下,由沙河校区管理委员会负责沙河校区的综合协调和管理工作。”
环境整治
多点并进,促沙河校区生机勃勃
2012年前后,沙河校区一个让人头痛的事就是学校老师车辆保有量猛增,但校内却没有专门的停车场,校园内车辆管理难度较大。
面对这个关系教职工切身利益和校园安全秩序的“老大难”问题,管委会积极协调保卫处,在摸清校园停车总体情况的基础上,广泛听取意见建议,并汲取兄弟院校的经验。通过与相关单位的多次沟通协商,确定了定期换证,小规模试点,逐步引入智能管理系统的改革计划。
“改革”从新村开始。这里空间独立,影响面较小。在实施车辆管理前,新村长期无序停放大量的社会车辆,给学校的管理与工作造成诸多不便。学校在新村安装道闸管理系统,教职工通过身份认证进入新村停车。安装道闸的效果十分明显,原来院内有上百辆社会车辆,教职工停车困难;启用道闸系统后,仅有几十辆校内教职工的机动车有序停放。
在“新村经验”的基础上,学校在车辆管理上加大投入,在沙河校区里又安装了四道道闸,教职工凭证进出。实施新的车辆管理制度后,校区内社会车辆大大减少,教职工停车需求得到一定程度满足。
规范车辆管理仅仅是管委会协调推进的工作之一。管委会成立初,教职工对沙河校区内外来人员抢占运动场地、践踏草坪、乱扔垃圾以及其他不文明言行颇有微词。教职工的意见直接变成管委会的压力,压力又转化成工作的动力。管委会根据沙河校区实际情况,把环境整治作为当年工作的“重头戏”。他们推动多点并进,与保卫、后勤等部门沟通,联合发力,加强门卫管理,加大巡查力度,及时劝导,有序引导。对草坪林木定期进行修复,对环境卫生随时进行保洁。经过一段时间的集中治理,校园面貌明显改观,秩序井然。
安全设施老化是许多高校老校区共同面临的问题。沙河校区地处闹市,周边环境较为复杂,校内面临的安全问题也很严峻。管委会始终将校区的安全稳定工作摆在重中之重,为此,他们联合职能部门与常驻单位,多次专题沟通协调,提出校区安全工作建议。学校对沙河校区的安全工作极为重视,安排了专项资金对安全设施进行升级。目前,沙河校区已实现高清的监控设施全覆盖,安全检查常态化、制度化、规范化。
综合协调
不断探索运行机制,力争有效开展工作
微固学院的“微固时空”展览馆于2013年6月在沙河校区逸夫楼开馆。这一平台是学校文化建设的一项重要工程,展示了科技历史轨迹、师生风采和学院精神。
“微固时空”的筹建需要校内外多部门的审批。按照以往的工作机制,审批程序复杂,等待时间较长。后来,学院将此情况反映给了管委会。管委会及时协调相关部门,现场研讨,在很短时间内就完成了相关程序的办理。
这仅仅是管委会发挥综合协调职能,服务学院师生的一个事例。其实,管委会自建立以来,就不断探索完善运行机制,力争有效开展工作。
管委会认为,协调与督促相关职能部门高效优质地落实学校在沙河校区的各项工作是实现管委会管理职能的主要目的。因此,他们积极加强与沙河校区常驻学院的沟通,定期走访学院,主动听取意见。根据教学科研实际需求及学生、老师的反映,及时向职能部门提出反馈意见和建议。
学校在《关于加强和改进沙河校区管理与服务工作的若干意见》中明确指出,“管委会要定期组织召开沙河校区工作例会或开展专题工作研讨,向学校领导报告沙河校区工作情况。” 在这一基础上,沙河校区建立起了职能部门分管负责人例会制度,通过分管负责人例会来进行综合协调,推进沙河校区的工作。
管委会成立后就建立了每日巡查校园制度,管委会要求工作人员以更宏观、更综合、更全面的视角巡视校园,查找各种类型的问题,并对每日巡视情况进行备案。以2013年为例,全年共巡视248次,发现问题213起。其中包括环境卫生、宣传品、建渣残留、未经学校允许的商业活动等校园环境问题,断枝、铁丝等潜在安全隐患、设施安全、屋顶渗漏等校园安全问题,外来人员来校使用学校资源等教学秩序问题。对发现的问题他们及时与各相关部门联系,协调后处理率达到了100%。
巡查校园制度和分管负责人例会制度逐渐成为管委会推动工作的“两大抓手”。前者是用全局的眼界主动查找问题,后者是用集体研讨的方式协调解决问题。运用这“两大抓手”,管委会发挥了对校区的综合协调作用。仅2013年,管委会就牵头或参与协调各类重大事务60余次。比如,管委会协调保卫处推动了校区安全监控及车辆道闸的建设,使得沙河校区安全防范技术又上台阶,车辆管理更加规范有序;努力协调开通了两校区之间的视频直播系统,使得沙河校区师生也能同步共享清水河校区的各类高品质讲座或者活动;协调后勤集团、保卫处等单位,落实和规范了快递点的建设和使用;应后勤集团的反映和请求,多次积极协调组织召开了校区师生与后勤物管、饮食服务面对面等专题座谈会,取得良好效果;及时协调校医院、沙河校区常驻学院、相关职能部门等单位,共同做好突发的传染性疾病的防控治疗工作……
创新服务
“网上网下”发力,提高保障服务水平
管委会在推动日常工作的同时,倡导主动工作意识和研究型工作理念,“网上网下”发力,提高保障服务水平。
打开管委会网站,点开“会务预约”,即可方便地预约沙河校区主楼中3楼会议室。为方便双校区间更加便捷的召开会议,提高效率,会议室开通了视频会议系统,双校区可通过视频同步开会,既务实经济,又便捷高效。同时,会议室还开通了网络服务,为师生提供更加方便的服务。据了解,自成立以来,管委会每年均会为200余次的各类会议提供保障服务。
在接管沙河校区的双校区公文传递方便通道后,管委会根据实际调研情况,调整时间,同时面向机关和学院,扩大了方便通道的受益面。仅在2013年,就完成各类公文传送近500件。
借学校教学科研用房改革的契机,管委会配合国资处,做好主楼办公用房的调整规划,提高了办公用房的利用率,打造出“学生事务区”、“国际合作事务区”等,为师生办理各类业务提供更大的便利。
管委会还积极与成华区政府、建设路街道办、派出所等属地政府机构加强联系,建立起通畅的沟通渠道,以获取更多的外部支持,努力营造安全和谐的校园周边环境。比如,抓住政府市政环境综合治理的契机,加强与政府的沟通,集中整治了校门口的流动摊贩。密切关注建设北路市政道路改造工程,随时掌握周边道路工程进度,配合相关部门加强管理,确保师生出行方便、安全。通过与成华区社保局沟通,积极为我校大学生创业争取更好的环境条件及政策支持。及时掌握成华区公安分局智能停车场修建报批情况,并通过有关部门向政府规划单位反馈了学校意见,维护了学校的合法权益。
面对“4·20”芦山地震突发事件,管委会第一时间对校区进行了全面巡视,深入到教学区、食堂、学生宿舍、图书馆、体育场馆等重点区域,及时掌握第一手信息,看望慰问师生员工,并对校园巡查、安全防范、医疗救护、食品供应、防灾减灾等各项工作做出安排部署。
文化建设
让成电精神在这片热土发扬光大
银杏是学校的一张名片,如何利用沙河校区的优势展示学校实力,丰富校园文化,同时做到规范有序?管委会因势利导,牵头主办了沙河校区银杏节。
在2013年秋天的第二届银杏节上,管委会协调各单位,举办了科技、人文等系列活动。招募学生志愿者180名,派发校区地图2000份,得到广大师生、校友、市民、媒体的关注和认同。
其中,创新创业活动成为银杏节上的亮点。管委会邀请机电学院的机器人队来沙河校区。“几代”机器人都在银杏节现场进行了展示,吸引许多师生和市民观看。这既展示了科技的魅力,又宣传了学校办学实力,提升了学校的社会知名度。
管委会还设立了学校老照片展示窗,整理展示出成电老故事,通过挖掘沙河校区特有优势,着力使校园文化达到“润物细无声”的目的。
“服饰整洁,举止文雅,进入教学区,请勿大声喧哗”“勿以善小而不为,勿以草小而不护”“一花一草一木,且看且爱且护”……这些由管委会设立在沙河校区教学区、科研区、办公区、绿地、户外公共区的70余处的提示标识,营造出浓浓的校园氛围,增强了师生的归属感。
放眼未来,管委会将继续推动沙河校区的建设和发展,让这片热土永远欣欣向荣!
编辑:张娜 / 审核:张娜 / 发布:张娜