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【迎新】“数字化迎新”助力“智慧成电”建设
文:王晓刚 来源:新闻中心 时间:2015-08-28 7213

  8月28日上午,我校2015级9019位新生正式来校报到,其中包括4960位本科新生,4059位硕士和博士新生。今年,我校进一步推进“数字化迎新”服务,新生报到工作别开生面,工作效率迈上了新台阶。

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  无论是各学院报到点,还是财务缴费、宿舍入住、体检等报到环节,今年的迎新报到点上更多了一份“小清新”的气息。即便是在报到的“高峰期”,也不见排队长龙。

  据了解,今年我校的“数字化迎新”在服务内容和覆盖范围上都有了新突破。在信息中心的努力下,一款基于位置定位的信息推送系统——“校脸”正式发布,成为新生报到的“贴心向导”。

  据介绍,“校脸”可以准确地告知用户的位置具体在哪个楼栋、楼层,甚至可以精确到某个房间、某个书架。目前,该系统已经覆盖了清水河校区一教、二教、食堂、图书馆、校医院、学生活动中心以及大部分校车。

  “校脸”还具有“课堂自动签到”“动态课程表”“聊天交友”“自习室查询”“实时校园资讯”“即时发布或答复求助信息”等十分实用的功能,师生都可注册使用。信息中心副主任颜凯表示,信息中心将继续深入了解各个学院以及广大师生的需求,进一步丰富服务内容,为“智慧校园”增添更多魅力。

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  在各学院的报到点上,“无纸化办公”也助推迎新服务迈上新台阶,新生使用“一卡通”或输入学号即可完成报到登记,便捷高效。自去年就力推“无纸化办公”的微固学院,今年进一步丰富其官方微信“微观固事”的推送内容,为新生提供了更加多样化的服务信息。

  微固学院党委副书记张媛媛表示,“无纸化办公”既为学生报到节省了时间,也为学生进行信息查询和老师进行数据管理提供了极大的便利。而且,有了这种技术支撑,军训服装的定制、“绿色通道”的实施等许多工作都可以进一步前置,让整个迎新工作变得更加从容。

  在“面聊”平台的支持下,自动化、政管、英才等学院的“新生基本信息采集”工作,都由学生在手机上操作完成,再由服务器自动分类并发送给各个学院。

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  往年最容易排长队的财务缴费环节,如今也彻底告别了人头攒动的“排队时代”。移动支付等缴费方式,已使85%以上的财务缴费在新生报到之前就已完成自动扣款。缴费发票等凭证则在暑假期间就打印完毕,并通过学院分发到学生手中,从而进一步减少了现场办理的人数。

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  据了解,“数字化迎新”是我校“智慧校园”建设的阶段性成果,已改变或优化了迎新服务的各个环节。信息中心相关负责人表示,学校将进一步建好信息化基础设施平台,在此基础上进一步开展数据定制、数据整合与挖掘服务,为全校师生提供基于内容的服务,逐步实现“智慧校园”的蓝图,为人才培养做出应有的贡献。


编辑:林坤  / 审核:林坤  / 发布:一戈