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日前,格拉斯哥学院第14次联合管理委员会在学院会议室召开。副校长熊彩东、国际合作与交流处处长邸爱英、格拉斯哥学院院长赵志钦等与在英国格拉斯哥大学的副校长Muffy Calder、格拉斯哥学院英方院长John Marsh、英方副院长Muhammad Imran等召开视频会议。会上,双方借助通信设备和网络,通过清晰的图像与声音,进行了良好的面对面交谈。
除了每学期召开两次的联合管理委员会、学院每学期还分别召开两次联合学术委员会、一到两次考试晋级委员会,并定期与英方召开电话会议。
在与英方跨境交流次数日益增加、规模逐步扩大、内容愈发深入的今天,如何更加良好地运用现代技术,建立高效便捷的沟通渠道,如何充分利用两校合作平台共享资源、优势互补,为学校“双一流”建设做出积极贡献已成为格拉斯哥学院新的挑战。
借助国际带宽,畅通世界网络
为了确保数据安全,保证网络信号的稳定性、即时性和流畅度,解决国际联线过程中的网络延时、卡顿等会在一定程度上影响中外双方的交流体验的问题,学院多次考察外方的网络环境以及外方跨境沟通模式,学习跨国公司、跨境教育组织及高校的先进经验,并且组织会议讨论了一系列相关问题。
2015年学院特地向学校提出增加带宽的申请。在学校信息中心的大力支持下,在学校原有教育网200M国际带宽的基础上,购买额外的国际带宽50M带宽,同时获得国际网络保障服务。
“现在登录格拉斯哥大学官网进行学籍注册真是太方便了!”2014级的学生李若琛在学院“电子科技大学-Cadence联合实验室”里完成了她第三年的格拉斯哥大学学籍注册后说到。
据悉,格拉斯哥大学要求每年秋季学期入学时,所有学生必须进行在线学籍注册。在2013年、2014年的两年间,学生们在寝室和家里进行注册时,网络老是掉线、非常不稳定,同学们饱受网络卡顿折磨,为学籍注册带来困难。
学院实验室、会议室视频会议系统等均提供固定IP,并优先保障校内网络带宽。同时针对两国之间教育网10G国际互通专线的优势,通过技术调整,将全校范围内所有访问格拉斯哥大学网络资源的需求,均通过教育网进行连接,而不是原来的教育网、电信网双并行的方式,这样教师和学生不仅仅在实验室等特殊保障的地点享受稳定的网络服务,而且在学校其地方访问格拉斯哥大学资源都得到一定的改善,为学生实验室提供了优质的网络学习环境。
拓展沟通渠道,提高工作效率
学院在高度重视网络沟通渠道的建立与拓展的基础上,充分利用互联网及各类应用,除了传统的电话、邮件等方式外,还将双方的视频会议、电话会议、人员招聘等工作转移到QQ、微信和国际上常用的Skype、Foxmail等平台上,保障了沟通过程的稳定性,实现了信息交互的高效化,使中外双方联系更密切。
今年6月,学院决定为2016级学生招聘英语外教,招聘信息在各平台发布,截止日期内接受到来自全球的150多封简历。
在紧迫的时间里,学院领导和外事秘书和时间赛跑,通过Skype、We Chat、Whatsapp与45名拥有Celta证书(Certificate in English Language Teaching to Adults)和Delta证书(Diploma in English Language Teaching to Adults)的应聘者进行视频网络招聘。流畅的网络、清晰的画面和声音,多渠道的沟通方式都节约了成本,提高了招聘效率。
9月初,学院的优秀英语外教出现在了2016级的课堂上,得到学生的一致好评。
学院相关负责人表示,畅通学院网络,创新网络平台,拓展沟通渠道,都是为了让跨境沟通更加到位,为格拉斯哥学院进一步提升办学水平提供良好契机。
编辑:林坤 / 审核:罗莎 / 发布:罗莎