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我校自主研发的智能化会议系统首秀被“点赞”
文:网建办 来源:网建办 时间:2015-03-26 2421

  3月19日至20日,“2015年大学生思想政治教育工作研讨培训班”在我校举行。作为会议承办方,我校本着务实、节俭、高效办会的原则,利用信息化手段,创新办会方式。学校提供的智能化会议系统在会议签到、会务信息、参观交流、课程互动等方面发挥了积极作用,获与会代表“点赞”。

自主研发“电子签到系统”  实现报到“无纸化”

  3月18日是2015年大学生思想政治教育工作研讨培训班报到的日子,来自全国各重点高校的140多位学工部、研工部长陆续到会。当代表们到达会议报到地点——电子科技大学宾馆一楼大厅时,发现现场没有了以往会议报到常见的纸质签到台,代替的是两个印有二维码的电子签到架。代表们只需使用手机扫描“二维码”便可“一键签到”。“使用起来非常方便,还能查看房间号,查找我认识的其他代表的报到情况。”前来报到的天津大学代表说。

  据了解,该系统由学校网络文化建设工作办公室研发,除了能方便实时快捷掌握参会代表报到信息之外,还为参会代表们提供了住宿房间号、会议日程、会务须知等实用信息,实现了报到的“无纸化”。 

利用“面聊”APP个性推送  会议信息“全掌握” 

  3月19日,培训班正式开幕。早上八点,一条温馨的“早安”信息通过我校自主研发的“面聊”平台准时推送到与会代表的手机上。与此同时,当天的各类会议安排等也挂在了“面聊”的主页面。代表们只需打开面聊系统,会议信息便能“全掌握”。

  会议期间,通过面聊“公告”板块,代表们可实时查看会议重要通知,了解会议实时动态;通过“通讯录”板块可以了解参会代表所在单位、职务、联系方式等;通过“面团”板块则方便了解电子科大两校区环境、周边美食、校园地图以及下载资料;“系统消息”板块则能为代表们推送天气预报、乘车安排等实用信息,知悉成电校园生活。来自复旦大学、中国政法大学等高校的参会代表纷纷表示,“面聊”不但是一个开展学生工作的平台,也是举办会议的“好帮手”。

实时掌上互动  培训课堂“添活力”

  “面聊”课程系统在本次会议上也“大显身手”。3月20日上午,作为会议的主报告之一,我校大数据研究中心主任周涛教授为代表们带来一场题为“大数据教育革命”的专题报告。

  周教授幽默风趣的讲述引来现场掌声不断,代表们纷纷登录“面聊”课程表系统,在对应的课程下点赞、交流听课心得和提问。“如何确保获取数据全面真实有效”“如何看待互联网背景下的信息安全”……面对代表们提出的各种问题,周教授耐心地进行了回答。“这样的互动交流方式既节省了时间,又提高了效率。”来自南京大学、东南大学等高校的参会代表表示,会议互动形式很生动,效果很明显。

  据了解,为响应教育部节俭高效办会的要求,学校网络文化建设工作办公室牵头在“2015年大学生思想政治教育工作研讨培训班”期间首次尝试智能化办会。“这样不但能够提高会议效率,还降低了会议成本,使代表参会变得更加方便、高效。”学工部部长、学校网络文化建设工作办公室负责人于乐表示,借力网络文化建设的“东风”,电子科大将利用自主研发的网络平台积极服务师生。 

编辑:luosha  / 审核:luosha  / 发布:luosha